برگزاری جلسه شورای اداری در دفتر مدیریت مرکز آموزش عالی خدیجه کبری (س)

به فضل الهی روز شنبه 26 اردیبهشت 1405 پیرو هماهنگی قبلی، جلسه شورای اداری در دفتر مدیریت مرکز آموزش عالی خدیجه کبری (س) با دستور جلسه:

1- اعلام مصوبات جلسات استانی

2- پیگیری اجرای سیزدهمین جشنواره تدریس

3- اهتمام در راستای مدیریت صحیح و نظم انجام امور اداری

4- تدوین برنامه عملیاتی

 برگزار شد.

در این جلسه سرکار خانم دکتر پیری رئیس مرکز با مروری بر فعالیت‌های سال 1404 از مرکز خدیجه کبری (س) به عنوان یکی از معدود مراکز در اتمام پروژه‌های مصوّب تا پایان سال 1404 یاد نمودند.

همچنین، ضمن قدردانی از تلاش‌ها و زحمات همکاران در فعالیت‌های مربوط به گرامی‌داشت دهه سرآمدی آموزش در سال جاری به ترتیب حوزه‌های فرهنگی و آموزش را از جمله پرکارترین حوزه‌ها از ابتدای جنگ تحمیلی سوم تاکنون عنوان کردند. از سویی با توجه به این‌که جلسه در آستانه روز ارتباطات و روابط عمومی تشکیل شده بود به روابط عمومی به عنوان کانون تفکر برای مدیریت افکار اشاره نمودند و از همکاران این حوزه قدردانی به عمل آوردند. در این جلسه مصوب شد با توجه به اینکه شوراهای استانی در سال به طور منظم و طبق تاریخ تعیین شده در حال برگزاری هستند یک تقویم زمان‌بندی جهت تشکیل جلسات برای حوزه‌های مختلف تدوین شود تا به موقع مسائل و موارد لازم جمع‌بندی و در جلسه استانی مطرح شوند.

در ادامه سرکار خانم دکتر پیری با ذکر اینکه الان در دوره گذار هستیم تأکید نمودند که لازم است با مجموعه اتحاد داشته باشیم، تلاش کنیم و به سیستم فکر کنیم. به بیت‌المال، حق‌الناس و حق‌الله توجه و تلاش کنیم تا در کار خود الگو باشیم. در این راستا ایشان عنوان نمودند که رمز موفقیت کارکنان این است که برای یک سال تحصیلی پیش رو  در حوزه خود یک برنامه عملیاتی داشته باشند.

همچنین برای پیشرفت و هوشمندسازی فعالیت‌ها مقرر شد تا همکاران اطلاعات خود را در زمینه‌های کار با نرم‌افزارهای اداری و مهارت‌های نگارش اداری و  گزارش‌نویسی ارتقا دهند و در این راستا پیشنهاد شد که دوره‌های آموزشی در امتداد گرامی‌داشت دهه سرآمدی آموزش در آینده‌ای نزدیک ویژه همکاران برگزار گردد.

علاوه بر این سرکار خانم دکتر پیری عنوان نمودند که برای ارتقای کیفیت فعالیت‌ها بحث مدیریت زمان بسیار اهمیت دارد که این موضوع با تمرین و ممارست حاصل خواهد شد. همچنین همچنین ایشان به اهمیت روابط عمومی به مثابه ویترین فعالیت‌های مرکز اشاره نمودند.

ایشان همکاران را به بازنگری در تنظیم پیام‌های ارسالی در کانال اخبار دانشگاه و سایر کانال‌ها و گروه ها توصیه و از سوی دیگر به عضویت در کانال های استانی و اطلاع از اخبار مختلف دعوت کردند.

در انتهای جلسه، هریک از همکاران به بیان، مشکلات و پیشنهادات در حوزه خود پرداختند و جلسه با ذکر صلوات بر محمد (ص) و آل محمد (ص) به پایان رسید.